ระบบค่าตอบแทนผู้บริหาร(ออกแบบ)

เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดจำนวนเงินและวิธีการคำนวณค่าตอบแทนผู้บริหาร

ในการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ เมื่อวันที่ 13 พฤษภาคม 2022 เราได้มีมตินโยบายการตัดสินใจเกี่ยวกับค่าตอบแทนผู้บริหารรายบุคคล ก่อนที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทจะลงมติ ประเด็นที่ต้องพิจารณาได้ได้ถูกนำเสนอต่อคณะกรรมการพิจารณาค่าตอบแทนแล้ว และได้คำตอบแล้ว
นอกจากนี้ ในเรื่องค่าตอบแทนของกรรมการแต่ละคนในรอบปีบัญชีที่ 76 ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทขอยืนยันว่าวิธีการตัดสินใจรายละเอียดค่าตอบแทนและค่าตอบแทนที่ตัดสินใจแล้วนั้นเป็นไปตามนโยบายการตัดสินใจ และคำตอบจากค่าตอบแทน คณะกรรมการได้รับความเคารพและปฏิบัติตามนโยบายการตัดสินใจ
นโยบายพื้นฐานของ JEOL เกี่ยวกับค่าตอบแทนกรรมการมีดังต่อไปนี้

นโยบายพื้นฐานเกี่ยวกับค่าตอบแทนผู้บริหาร

ค่าตอบแทนผู้บริหารของ JEOL ช่วยจูงใจฝ่ายบริหารให้บรรลุเป้าหมายการจัดการของเรา ในทางกลับกัน สร้างความตระหนักรู้ถึงการมีส่วนร่วมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผ่านการปรับปรุงมูลค่าองค์กรของเราในระยะกลางถึงระยะยาว ระบบการจ่ายค่าตอบแทนของเราได้รับการออกแบบเพื่อส่งเสริมการรับรู้ถึงผลกำไรในหมู่ผู้ถือหุ้น และเพื่อสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการโดยมุ่งเน้นที่ผู้ถือหุ้นเป็นหลัก

องค์ประกอบค่าตอบแทน

ค่าตอบแทนกรรมการประกอบด้วยค่าตอบแทนพื้นฐาน (รางวัลที่เป็นตัวเงิน) และค่าตอบแทนหุ้นตามผลการปฏิบัติงาน (ได้รับอนุมัติในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งที่ 71 ข้อเสนอที่ 7 “การกำหนดจำนวนและเนื้อหาของค่าตอบแทนหุ้นตามผลการปฏิบัติงานสำหรับกรรมการ”) อย่างไรก็ตาม กรรมการภายนอกที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลและกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารจะได้รับค่าตอบแทนพื้นฐานคงที่ตามงานของตนเท่านั้น

แนวคิดเรื่องระดับค่าตอบแทน

JEOL กำหนดสิ่งจูงใจในการปรับปรุงผลการดำเนินธุรกิจหลังจากพิจารณาสภาพแวดล้อมทางธุรกิจรอบ ๆ บริษัท ระดับเงินเดือนของผู้อื่น และระดับเงินเดือนของบริษัทอื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน

การกำหนดค่าตอบแทนพื้นฐาน

ค่าตอบแทนพื้นฐานกำหนดจากตารางค่าตอบแทนสำหรับทุกตำแหน่งและผลงาน ซึ่งจัดทำขึ้นโดยใช้นโยบายพื้นฐานในการกำหนดค่าตอบแทน ตารางช่วยในการกำหนดค่าตอบแทนมาตรฐานสำหรับตำแหน่งกรรมการทุกตำแหน่ง จำนวนนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่ 85% ถึง 115% ของจำนวนเงินมาตรฐานตามระดับความสำเร็จของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) KPI รวมถึงตัวชี้วัดสำหรับการบรรลุเป้าหมายสำหรับ (1) ยอดขายสุทธิรวมและ (2) รายได้จากการดำเนินงานรวม อย่างไรก็ตาม กรรมการภายนอกและกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารจะไม่ได้รับค่าตอบแทนตามผลงาน และค่าตอบแทนขั้นพื้นฐานถูกกำหนดหลังจากพิจารณาสภาพแวดล้อมทางธุรกิจโดยรอบบริษัท ระดับเงินเดือนของพนักงาน และระดับเงินเดือนของบริษัทอื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน

การพิจารณาค่าตอบแทนสต็อคที่เชื่อมโยงตามผลงาน

ในการพิจารณาค่าตอบแทนหุ้นที่เชื่อมโยงกับผลการปฏิบัติงาน กรรมการจะได้รับคะแนนที่คำนวณโดยการคูณคะแนนตามตำแหน่ง (ตามนโยบายพื้นฐานในการพิจารณาค่าตอบแทน) ด้วยค่าสัมประสิทธิ์ที่เชื่อมโยงกับผลการปฏิบัติงาน (50% ถึง 170%) ค่าสัมประสิทธิ์คำนวณจากระดับความสำเร็จเทียบกับ KPI เป้าหมาย: (1) ยอดขายสุทธิรวม (2) รายได้จากการดำเนินงานรวม (3) ROE โปรดทราบว่า 1 คะแนนเท่ากับ 1 หุ้นของบริษัท อย่างไรก็ตาม หากมีเหตุการณ์เกิดขึ้นซึ่งการปรับคะแนนถือว่าสมเหตุสมผล เช่น การแยกหุ้นและการแยกหุ้นแบบย้อนกลับ จำนวนหุ้นต่อจุดจะถูกปรับตามอัตราส่วนการแยก อัตราส่วนการแยกกลับ เป็นต้น สำหรับกรรมการที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ จะเป็นตัวเงิน โดยจะต้องจ่ายค่าชดเชยเท่ากับจำนวนคะแนน

โครงสร้างค่าตอบแทนกรรมการ

ตามนโยบายพื้นฐานในการกำหนดค่าตอบแทน อัตราส่วนของค่าตอบแทนพื้นฐานต่อการชดเชยหุ้นที่สัมพันธ์กับผลงานจะถูกกำหนดโดยเป้าหมาย 80% สำหรับหุ้นพื้นฐานและ 20% สำหรับการชดเชยหุ้นตามประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม กรรมการภายนอกและกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารมักไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนที่สัมพันธ์กับผลงาน โดยได้รับเฉพาะค่าตอบแทนพื้นฐานคงที่ซึ่งไม่พิจารณาผลการปฏิบัติงาน

นโยบายเกี่ยวกับระยะเวลาและเงื่อนไขการชดเชย

จำนวนค่าตอบแทนพื้นฐานและจำนวนคะแนนค่าตอบแทนหุ้นที่สัมพันธ์กับผลงาน (รวมถึงจำนวนเงินเทียบเท่าจำนวนคะแนนที่จะมอบให้กับชาวต่างประเทศ) เป็นเวลาหนึ่งปีจะกำหนดในที่ประชุมคณะกรรมการซึ่งจัดขึ้นหลังจาก สรุปการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ระยะเวลาการชำระเงินค่าชดเชยพื้นฐานและจำนวนเงินเทียบเท่ากับจำนวนคะแนนที่จะมอบให้กับคนต่างด้าวให้มีอายุหนึ่งปีตั้งแต่เดือนกรกฎาคมของเดือนถัดจากการประชุมคณะกรรมการดังกล่าวข้างต้นถึงเดือนมิถุนายนของปีถัดไป . ในส่วนค่าตอบแทนหุ้นที่สัมพันธ์กับผลงาน เมื่อกรรมการที่มีสิทธิได้รับเงินออกจากงาน (ไม่รวมการออกจากงานเนื่องจากเสียชีวิต) หุ้นของบริษัทและจำนวนเงินที่จะจ่ายเพื่อแลกกับหุ้นของบริษัทจะจ่ายให้แก่ ผู้อำนวยการ. กรณีกรรมการผู้มีสิทธิได้รับเงินถึงแก่ความตาย บริษัทฯ จะทำการแปลงหุ้นของบริษัทตามจำนวนคะแนนที่ได้รับในขณะนั้นให้เป็นเงินสดและส่งมอบมูลค่าเทียบเท่าเงินสดให้กับทายาทของ กรรมการดังกล่าว ในกรณีที่กรรมการที่มีสิทธิได้รับค่าตอบแทนกลายเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในต่างประเทศเนื่องจากการมอบหมายงานในต่างประเทศก่อนเกษียณอายุ หุ้นของบริษัทตามจำนวนคะแนนที่ได้รับในขณะนั้นจะถูกแปลงเป็นเงินสดและในจำนวนที่เทียบเท่ากัน มอบให้ผู้กำกับ

การกำหนดค่าตอบแทน

คณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทน (คณะที่ปรึกษาคณะกรรมการบริษัท) ซึ่งมีกรรมการภายนอกเป็นประธานและประกอบด้วยกรรมการภายนอกส่วนใหญ่ จะพิจารณาเนื้อหา จำนวน และจำนวนค่าตอบแทนกรรมการเป็นรายบุคคล และหลังจากรายงานผลให้คณะกรรมการทราบแล้ว ของกรรมการ ให้คณะกรรมการเป็นผู้กำหนดเนื้อหา จำนวน และจำนวนค่าตอบแทนกรรมการเป็นรายบุคคล

เรื่องสำคัญอื่นๆ

ในส่วนที่เกี่ยวกับการชดเชยหุ้นที่สัมพันธ์กับผลการปฏิบัติงาน จะต้องกำหนดมาตรา malus ในกรณีที่ผู้มีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์มีการละเมิดหน้าที่อย่างร้ายแรงหรือฝ่าฝืนข้อบังคับภายในอย่างร้ายแรงก่อนวันที่กำหนดความเป็นเจ้าของที่เป็นประโยชน์ หุ้นของบริษัท และเงินที่ได้จากการขายหุ้นจะไม่ส่งหรือมอบให้บุคคลดังกล่าวตามแผนนี้

(ข้อมูลอ้างอิง) ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2018 บริษัทฯ ได้ดำเนินการแยกหุ้นแบบย้อนกลับซึ่งก็คือการทำให้หุ้นสองหุ้นเป็นหุ้นเดียว ดังนั้น ในการคำนวณค่าตอบแทนหุ้นที่สัมพันธ์กับผลงาน คะแนนที่ได้รับก่อนวันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2022 จะถูกคูณด้วย 0.5 จากนั้นจุดหนึ่งจะถือเป็นหนึ่งหุ้น

มติที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ค่าตอบแทนกรรมการและกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแล

จำนวนเงินค่าตอบแทนกรรมการขั้นพื้นฐานมีมติในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งที่ 72 เมื่อวันที่ 26 มิถุนายน 2019 เป็นจำนวนเงินไม่เกิน 600 ล้านเยนต่อปี (รวมไม่เกิน 30 ล้านเยนต่อปีสำหรับกรรมการภายนอก) (ไม่รวม เงินเดือนพนักงานสำหรับกรรมการที่เป็นพนักงานด้วย) ในการปิดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งนี้ มีจำนวนกรรมการ 9 ท่าน (รวมกรรมการภายนอก 2 ท่าน) จากนั้นในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ 74 เมื่อวันที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2021 จำนวนเงินค่าตอบแทนกรรมการมีมติตามที่เป็นอยู่ และค่าตอบแทนกรรมการภายนอกไม่เกิน 50 ล้านเยนต่อปี (ไม่รวมเงินเดือนพนักงานสำหรับ กรรมการที่เป็นพนักงานด้วย) ในการปิดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งนี้ มีจำนวนกรรมการ 9 ท่าน (รวมกรรมการภายนอก 3 ท่าน)
แยกจากค่าตอบแทนพื้นฐาน ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งที่ 71 เมื่อวันที่ 27 มิถุนายน 2018 ได้กำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่บริษัทจะจ่ายให้กับคณะกรรมการผลประโยชน์ของคณะกรรมการผลประโยชน์ตอบแทนหุ้นตามผลงานมีมติให้รวมเป็น 720 ล้านเยนสำหรับช่วงเวลาเรื่องซึ่งประกอบด้วยสามปีงบประมาณ (ยกเว้นสี่ปีงบประมาณตั้งแต่ปีงบประมาณ 2018 ถึงปีงบประมาณ 2021 ซึ่ง บริษัท จะมีส่วนร่วมทั้งหมด 960 ล้านเยน) จำนวนคะแนนรวมสูงสุดที่จะได้รับจากการชดเชยหุ้นคือ 430,000 ต่อปีบัญชี (เท่ากับ 215,000 หุ้นในหุ้นของบริษัทหลังการแยกหุ้นย้อนกลับ เนื่องจากบริษัทดำเนินการแยกหุ้นย้อนกลับเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2018 โดยแบ่งเป็น XNUMX หุ้นเป็นหุ้นเดียว) (กรรมการภายนอก กรรมการที่ไม่ใช่ผู้บริหาร และชาวต่างชาติไม่มีสิทธิ์ได้รับเงิน รวมทั้งเจ้าหน้าที่บริหารที่พำนักอยู่ในประเทศญี่ปุ่น)
จำนวนกรรมการ (ไม่รวมกรรมการภายนอก กรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหาร และชาวต่างชาติ) ในการสิ้นสุดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งนี้คือ 7 เนื่องจากผู้บริหารมีสิทธิ์ได้รับแผนนี้ จำนวนกรรมการและเจ้าหน้าที่บริหารที่มีสิทธิ์ได้รับ แผนการจ่ายผลตอบแทนเมื่อปิดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งนี้คือ 18 ปี
จำนวนค่าตอบแทนพื้นฐานสำหรับสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแลได้รับการแก้ไขในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งที่ 72 ซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 26 มิถุนายน 2019 เป็นไม่เกิน 80 ล้านเยนต่อปี จำนวนกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแลเมื่อสิ้นสุดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นดังกล่าวคือ 4