ตามมาตรฐาน

ระบบควบคุมภายใน

สถานะระบบควบคุมภายใน

รายการด้านล่างเป็นระบบที่ช่วยให้มั่นใจว่าการปฏิบัติหน้าที่โดยกรรมการเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และข้อบังคับของบริษัท รวมทั้งระบบอื่นๆ (ระบบควบคุมภายใน) ที่รับรองความเหมาะสมของการดำเนินงานโดยบริษัทและกลุ่มบริษัท ประกอบด้วยบริษัทและบริษัทย่อยทั้งหมด

ภาพรวมระบบควบคุมภายใน

• ระบบจัดเก็บและจัดการข้อมูลการปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการ

• กฎเกณฑ์และระบบอื่นๆ ในการบริหารความเสี่ยงเพื่อป้องกันการสูญเสีย

• ระบบการกำกับดูแลการปฏิบัติงานของกรรมการอย่างมีประสิทธิภาพ

• ระบบดูแลให้การปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการและพนักงานเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับทั้งหมด

• ระบบตรวจสอบความเหมาะสมของการดำเนินงานในกลุ่มบริษัท ประกอบด้วย บริษัทฯ และบริษัทย่อยทั้งหมด

• เรื่องที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่สนับสนุนหน้าที่ของกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแลเมื่อสมาชิกเหล่านั้นขอความช่วยเหลือ

• เรื่องที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอิสระของพนักงานจากกรรมการ (ระบุไว้ในข้อก่อนหน้า) และการรับรองประสิทธิผลของคำสั่งที่สมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแลให้ไว้กับพนักงาน

• ระบบการรายงานต่อกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแลโดยกรรมการ ฯลฯ และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรายงานต่อสมาชิกเหล่านี้

• ระบบทำให้แน่ใจว่าผู้ที่ทำรายงานตามที่ระบุไว้ในข้อก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับการปฏิบัติอย่างไม่เอื้ออำนวยหลังจากทำรายงาน

• เรื่องที่เกี่ยวข้องกับนโยบายสำหรับขั้นตอนการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติหน้าที่โดยกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแลและสำหรับการปฏิบัติต่อค่าใช้จ่ายและหนี้สินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ

• ระบบอื่นๆ สำหรับตรวจสอบว่าการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบและกำกับดูแลดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

ตามมาตรฐาน

คณะกรรมการ CSR

เมื่อเร็วๆ นี้ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการควบคุมมลพิษ การลดการใช้สารเคมี และการควบคุมคุณภาพ/สิ่งแวดล้อมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร (CSR)
JEOL ได้จัดตั้งคณะกรรมการเพื่อแก้ไขปัญหานี้ในปี 2006 คณะกรรมการ CSR ซึ่งนำโดยประธานและได้รับคำแนะนำจากทนายความของ JEOL จะประชุมกันทุกไตรมาส วัตถุประสงค์ของคณะกรรมการคือเพื่อส่งเสริมกิจกรรมของ JEOL เพื่อปรับปรุงและส่งเสริมการปฏิบัติตาม การควบคุมคุณภาพ การสนับสนุนทางสังคม จริยธรรมขององค์กร และการบริหารความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง

คณะกรรมการกำกับดูแลสิ่งแวดล้อม

มีการจัดตั้งคณะกรรมการระเบียบข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อมขึ้นเพื่อจัดการกับปัญหาด้านกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ JEOL โดยเริ่มด้วยคำสั่ง RoHS
ทุกแผนกที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ ซึ่งรวมถึงการขาย การพัฒนา การออกแบบ การจัดซื้อ การผลิตและการบริการ มีส่วนร่วมและกำลังทำงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมาย กฎหมายและข้อบังคับจะเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

คณะกรรมการกำกับดูแลด้านเทคนิค

เพื่อตอบสนองต่อกฎหมายและข้อบังคับในทุกประเทศอย่างมีประสิทธิภาพ เราจึงได้จัดตั้งคณะกรรมการพิเศษขึ้นภายในฝ่ายประกันคุณภาพและกำลังดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ คณะกรรมการทุกชุดจะพิจารณารายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์และแนวโน้มล่าสุดของกฎหมาย
บทบัญญัติใด ๆ ที่มีผลกระทบต่อกลุ่ม JEOL จะมีการหารือในคณะกรรมการที่เชี่ยวชาญในพื้นที่นั้น และจะมีการแจกจ่ายการทบทวนไปยังทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วผ่านฝ่ายประกันคุณภาพ
สำหรับอุปกรณ์ทางการแพทย์ RA(Regulatory Affairs) พร้อมด้วย QA(Quality Assurance) มีหน้าที่รับผิดชอบในการประกันคุณภาพ ME ภายในแผนกอุปกรณ์การแพทย์ และเพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎและข้อบังคับต่างๆ ทั่วโลก