การจัดซื้อจัดจ้างสีเขียว

JEOL Group มุ่งมั่นที่จะลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในทุกด้านของกิจกรรมทางธุรกิจ ตั้งแต่การจัดหาวัสดุไปจนถึงการขนส่งผลิตภัณฑ์ การบริการ การบำรุงรักษา และการกำจัด และได้ออก "มาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของ JEOL" เพื่อรับรองการประกันห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้

ข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของ JEOL Group

เวอร์ชัน 5 (2010 มิถุนายน XNUMX)
JEOL Group มุ่งมั่นที่จะจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการปกป้องสิ่งแวดล้อมตลอดวงจรธุรกิจ ตั้งแต่การจัดซื้อวัสดุ การส่งมอบผลิตภัณฑ์ การบริการ การบำรุงรักษา และการกำจัด
เราสร้างพันธมิตรกับลูกค้า ผู้ขาย และคู่ค้าของเราเพื่อสร้างการจัดซื้อที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมทั่วโลก เพื่อประกันการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมจากห่วงโซ่อุปทานของเรา เราได้กำหนดชุดของกฎเกณฑ์ตามข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของ JEOL

1. วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของ JEOL Group คือการมีส่วนร่วมในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมทั่วโลกร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจของเรา โดยการชี้แจงสารต้องห้ามและควบคุมที่ใช้ในผลิตภัณฑ์ของเรา กำหนดวิธีการสำรวจและควบคุมสารเคมีที่ใช้ในชิ้นส่วนและวัสดุที่จัดซื้อ ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อมในแต่ละประเทศ และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของเรา

2 ขอบเขต

ข้อกำหนดมีผลบังคับใช้สำหรับรายการจัดซื้อทั้งหมดรวมถึงวัตถุดิบและหน่วยที่ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ของกลุ่ม JEOL อุปกรณ์ วัสดุบรรจุภัณฑ์ วัสดุย่อยสำหรับการผลิตและสิ่งอำนวยความสะดวก

3. ภาพรวมการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของ JEOL

1. ภาพรวมของระบบ

• เราตัดสินใจเลือกรายการจัดซื้อโดยพิจารณาจากผลการสำรวจสารเคมี
  เราขอให้คู่ค้าทางธุรกิจแต่ละรายส่งแบบสำรวจสารเคมีเพื่อให้แน่ใจว่าสารควบคุมไม่รวมอยู่ในรายการจัดซื้อ นอกจากนี้ เราจะทำการวิเคราะห์สารเคมีภายในกลุ่ม JEOL สำหรับชิ้นส่วนและหน่วยที่มีสารจำกัด เราขอให้พันธมิตรทางธุรกิจเสนอทางเลือกอื่น

• เราขอให้คู่ค้าทางธุรกิจดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อปกป้องสิ่งแวดล้อม
  (1) สารเคมีในรายการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ภายใต้การควบคุม
  (2) คำนึงถึงการปรับปรุงสิ่งแวดล้อม
  JEOL Group ประเมินนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมและสถานการณ์การดำเนินงานของคู่ค้าทางธุรกิจ และดำเนินการประเมินโดยผู้ตรวจสอบภายนอก ตามคำร้องขอข้างต้นและตามแนวคิดของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม เช่น ISO 14001 เป็นต้น

• ในกรณีที่ผลการประเมินข้างต้นไม่เป็นไปตามมาตรฐาน เราจะขอให้บริษัทพันธมิตรส่งแผนการปรับปรุงหรือเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่น นอกจากนี้ เราอาจหยุดการจัดซื้อขึ้นอยู่กับผลการประเมินที่จะดำเนินการในภายหลัง ข้อบังคับส่วนบุคคลจะต้องปฏิบัติตามในประเทศต่างๆ
  เราอาจขอคำขอเป็นรายบุคคลตามความต้องการ

2. ข้อกำหนดสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจ

เราตัดสินใจเกี่ยวกับข้อตกลงของเราและเนื้อหาในการติดต่อกับคู่ค้าทางธุรกิจโดยพิจารณาจากผลการประเมินแนวทางการจัดการสิ่งแวดล้อม นโยบาย และระบบการจัดการสารเคมี

• เราขอให้คู่ค้าทางธุรกิจได้รับการรับรองจากบุคคลที่สามเกี่ยวกับระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมหรือสร้างระบบทางเลือก หากได้รับใบรับรองจากบุคคลที่สาม เราจะให้ความสำคัญกับบริษัทคู่ค้าเป็นสำคัญ

• JEOL Group จะส่ง “Green Procurement Supplier Evaluation List” ให้กับคู่ค้าทางธุรกิจและขอคำตอบจากพวกเขา คำตอบของ “รายชื่อการประเมินซัพพลายเออร์การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม” นี้จะได้รับการประเมิน

• พันธมิตรทางธุรกิจจะต้องเข้าใจความพยายามด้านสิ่งแวดล้อมของกลุ่ม JEOL และสรุป "สัญญาสีเขียว" การปฏิบัติเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจะต้องได้รับการประเมินผ่านการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม ฯลฯ เป็นระยะๆ

3. ข้อกำหนดในการจัดซื้อจัดจ้าง

สำหรับรายการจัดซื้อขอนำเสนอประเภทสารเคมีที่ต้องควบคุม เอกสารในการยื่น และวิธีการยื่นและขอดังต่อไปนี้

• การไม่ใช้สารเคมีที่ถูกจำกัดโดย JEOL Group และยื่นเอกสารประกอบหนังสือรับรองการไม่ใช้สารที่กำหนด RoHS

• การส่งข้อมูลสารเคมีที่รวมอยู่ในชิ้นส่วนและหน่วยต่างๆ

• ยื่นข้อเสนอทางเลือกในกรณีที่มีสารอันตรายรวมอยู่ด้วย โปรดดู "การสำรวจสารเคมีสำหรับรายการจัดซื้อ" สำหรับสารอันตรายที่กำหนด

4. สัญญาสีเขียว

JEOL Group ทำสัญญาสีเขียวกับคู่ค้าทางธุรกิจในการประเมินนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมและความเหมาะสมของการดำเนินงานของคู่ค้าทางธุรกิจ
นอกจากนี้ยังมีบางกรณีที่เราทำการสำรวจหรือตรวจสอบกับคู่ค้าทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าสัญญามีผลบังคับและปฏิบัติตามอย่างแน่นอน

5. ประวัติการแก้ไข

• November 30, 2003
  นโยบายพื้นฐานของ JEOL Group เกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมได้รับการตีพิมพ์เป็น Green Procurement Guidelines ซึ่งชี้แจงทิศทางของวิธีการระบุสารเคมีและวิธีจัดการสินค้าที่จัดซื้อ

• 24 สิงหาคม 2005 (พิมพ์ครั้งที่ 2) G201-00
  เพื่อส่งเสริมกิจกรรมการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมทั่วโลก เราได้กำหนดแนวทางใหม่เป็นข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและแนวทางการสำรวจสารเคมีในวัสดุจัดซื้อจัดจ้าง

• 28 มีนาคม 2008 (พิมพ์ครั้งที่ 3) G201-01
  ในการตอบสนองต่อความชัดเจนของระยะเวลาการปฏิบัติตามข้อกำหนด EU-RoHS Directive ฯลฯ และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมจากประเทศต่างๆ นโยบายพื้นฐานของ JEOL Group เกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมได้รับการชี้แจงเพิ่มเติมเป็นข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และวิธีการจัดการและทำความเข้าใจเกี่ยวกับสารเคมี สารในรายการที่จัดซื้อได้รับการชี้แจง

• 17 พฤศจิกายน 2008 (พิมพ์ครั้งที่ 4) G201-02
  ตามการแก้ไขข้อกำหนดแบตเตอรี่ของสหภาพยุโรป (2006/66/EC) ข้อกำหนดสำหรับแบตเตอรี่ของกลุ่ม JEOL ถูกเพิ่มลงในแนวทางการสำรวจสำหรับสารเคมีในรายการจัดซื้อจัดจ้าง (G202-02)

• 9 มิถุนายน 2010 (พิมพ์ครั้งที่ 5) G301-00
  แนวทางการสำรวจสารเคมีในรายการจัดซื้อถูกลบออกเพื่อขจัดคำแนะนำที่ซ้ำกันสำหรับข้อกำหนดการปฏิบัติตาม RoHS สำหรับรายการจัดซื้อและเพื่อขจัดความไม่สอดคล้องกันในตารางการปฏิบัติตาม RoHS นอกจากนี้ สัญญาสีเขียวยังระบุไว้อย่างชัดเจนในข้อกำหนด และมีการแก้ไขโครงสร้างโดยรวมของข้อกำหนดนี้

• 28 ธันวาคม 2017 G302-00
  การเพิ่มสารควบคุมเพื่อให้สอดคล้องกับสารควบคุมเพิ่มเติมของ phthalate และ PFOA สารควบคุมเพิ่มเติมภายใต้กฎหมายว่าด้วยการตรวจสอบและระเบียบการผลิต ฯลฯ ของสารเคมี จัดทำขึ้นในแนวทางการสำรวจสารเคมีในรายการจัดซื้อจัดจ้าง นอกจากนี้ คำขอส่งข้อมูลโดย JGPSSI ซึ่งปัจจุบันไม่ค่อยได้ใช้ ถูกลบไปพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงนี้

• 22 มีนาคม 2019 G303-00
  ข้อมูลการติดต่อถูกลบออกจาก Green Procurement Standards เนื่องจากข้อมูลการติดต่อสำหรับคำถามเกี่ยวกับ Green Procurement Standards ได้ถูกรวมเข้ากับข้อมูลการติดต่อบนเว็บไซต์ ใบรับรองการไม่ใช้สารที่กำหนด RoHS สำหรับการยื่นต่อคู่ค้าทางธุรกิจได้มีการเปลี่ยนแปลงเป็นรูปแบบใหม่ด้วยการเพิ่มสารต้องห้าม (EU) 2015/863

หมายเหตุ: เอกสารนี้อาจมีการแก้ไขเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในสภาพสังคมหรือการแก้ไขนโยบายของ JEOL Group โปรดดูเวอร์ชันล่าสุดใน เว็บไซต์ JEOL.

การสำรวจสารเคมีในการจัดซื้อจัดจ้าง

1. ข้อกำหนดสำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง

เรากำหนดให้คู่ค้าทางธุรกิจทั้งหมดที่ส่งสินค้าที่ซื้อ วัตถุดิบ ชิ้นส่วน หน่วย วัสดุย่อย วัสดุบรรจุภัณฑ์และอุปกรณ์ไปยัง JEOL Group เพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุดังกล่าวไม่มีสารเคมีต้องห้าม/จำกัด (ต่ำกว่าค่าเกณฑ์) นอกจากนี้เรายังต้องการให้พวกเขาส่งใบรับรองการไม่ใช้สารที่กำหนด RoHS เพื่อพิสูจน์ว่า

2. วิธีการสำรวจ

บริษัทคู่ค้าแต่ละแห่งได้รับการร้องขอให้ตอบคำขอสำรวจจากแผนกจัดซื้อจัดจ้างของกลุ่มบริษัท JEOL เกี่ยวกับสารเคมีที่อยู่ในรายการที่จัดซื้อ ขอให้พันธมิตรทางธุรกิจดาวน์โหลดและใช้เอกสารและเอกสารที่จำเป็นจากเว็บไซต์ JEOL สำหรับการตอบกลับ

3. สารต้องห้ามของกลุ่ม JEOL

หมายเหตุ: สารที่จำกัดโดย RoHS ที่มีเครื่องหมาย * ได้รับการยกเว้น สำหรับรายละเอียด โปรดตรวจสอบเว็บไซต์ทางการของสถาบันสาธารณะ

4. เอกสารที่ต้องยื่น

เอกสารที่จะส่งไปยัง JEOL Group อ้างอิงจากหนังสือรับรองการไม่ใช้สารที่กำหนด RoHS และควรส่งเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เมื่อเป็นไปได้

• หนังสือรับรองการไม่ใช้สารที่กำหนด RoHS

  • เอกสารแนบ 1(G001)/เอกสารแนบ 2(G016): เอกสารตอบรับ/ใบรับรองการไม่ใช้สารที่กำหนด RoHS
  • หนังสือรับรองการไม่ใช้สารที่กำหนด RoHS โดยแบบฟอร์มของตัวเองของคู่ค้าทางธุรกิจ

  โปรดกรอกคำตัดสินของ RoHS (ความสอดคล้อง/ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ข้อยกเว้น) สำหรับสินค้าตามหัวข้อ โดยอ้างอิงจากตัวอย่างรายการที่โพสต์พร้อมกับแบบฟอร์ม แล้วส่งแบบฟอร์ม

• หลักฐานอื่นๆ

  กรุณาส่งข้อมูลในรูปแบบอื่นที่สอดคล้องกับรูปแบบข้อมูลสารเคมีที่กำหนดมาตรฐานโดยสมาคมอุตสาหกรรมต่างๆ
  (ตัวอย่าง: ข้อมูลการวัด เอกสารข้อมูลสารเคมีเฉพาะ MSDS-PLUS ตารางส่วนผสมในรูปแบบของบริษัทอื่น แคตตาล็อกและข้อกำหนดที่อธิบายสารเคมี เป็นต้น)

• แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลง 4M

  เมื่อเปลี่ยนวิธีการผลิต (วิธีการประมวลผล, วัสดุ, อุปกรณ์การผลิต, ผู้ปฏิบัติงาน) โปรดรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร (4M Change Application Form) ล่วงหน้าและขออนุมัติจากฝ่ายวิศวกรรมการผลิตก่อนส่งมอบสินค้าที่ไม่มีสารควบคุม

5. การจัดการเอกสารและข้อมูลที่ส่งมา

• JEOL ลงทะเบียนและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาสารเคมีที่ส่งโดยพันธมิตรทางธุรกิจในฐานข้อมูล และรวบรวมและสรุปข้อมูลตามความจำเป็น

• JEOL จะไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาตจากพันธมิตรทางธุรกิจ ยกเว้นข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ

• อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทและปริมาณของสารเคมีที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์จะได้รับการจัดการโดย JEOL Group และอาจถูกส่งไปยังบุคคลภายนอกเมื่อมีการร้องขอ